ZAWIADOMIENIE

Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego  „ZACISZE” w  Ustroniu.

ZAWIADAMIA

że w dniu 11 maja 2024 r. pod WIATĄ na działce Zarządu ROD „ZACISZE”
odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze członków naszego ogrodu

Początek obrad Walnego Zebrania w l terminie o godz.  15:30

W przypadku braku wymaganej ilości członków Walne Zebranie odbędzie się w II terminie o godz.   16:00

Uchwały Walnego Zebrania odbytego w II terminie są ważne bez względu na liczbę członków Związku obecnych na zebraniu.

Materiały sprawozdawcze Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD udostępnione są do wglądu w dniu 26.04.2024r. w godzinach  13-18            i 02 maja 2024 w godz. 13 - 18 w Biurze Zarządu ROD „ZACISZE”

porządek oBRAD Walnego zebrania

Sprawozdawczo-wyborczego ROD "ZACISZE" w USTRONIU

Otwarcie zebrania.

Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

Zatwierdzenie porządku obrad.

Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.

Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.

Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 rok  (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności za 2023 roku i za kadencję.

Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 rok i za kadencję przez Komisję  Rewizyjną  ROD  wraz z  wnioskiem w sprawie absolutorium.

Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 rok.

Projekt opłat ogrodowych na 2024 r.

Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2024 rok i ocena przez Komisję Rewizyjną.

Sprawozdanie Komisji Mandatowej.

Dyskusja.

Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:

1)    Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2023 roku i za kadencję.

2)    Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok.

3)    Udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi ROD.

4)    Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2023 roku i za okres kadencji.

5)    Uchwalenie programu działania na okres kadencji i planu pracy na 2024 rok.

6)    Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 roku.

7)    Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.

8)    Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 rok

9)    Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.

 Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydata/ów do Zarządu ROD,

  Komisji  Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.

Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy

Zjazd Delegatów PZD. Ogłoszenie wyników wyborów.

Sprawy różne.

Zakończenie obrad.

Zarząd ROD „ZACISZE”