ZAWIADOMIENIE

 Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ZACISZE” w Ustroniu.

 ZAWIADAMIA

 że w dniu 11 maja 2019 r. pod WIATĄ na działce Zarządu ROD „ZACISZE”

odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze członków naszego ogrodu

Początek obrad Walnego Zebrania w l terminie o godz. 15³⁰

W przypadku braku wymaganej ilości członków Walne Zebranie odbędzie się w II terminie o godz.   16⁰⁰

Uchwały Walnego Zebrania odbytego w II terminie są ważne bez względu na liczbę członków Związku obecnych na zebraniu.

Materiały sprawozdawcze Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD udostępnione są do wglądu w dniu 26.04.2019r. w godzinach 13-18           i 02 maja 2019 w godz. 13 - 18 w Biurze Zarządu ROD „ZACISZE”

 porządek oBRAD Walnego zebrania

Sprawozdawczo-wyborczego ROD "ZACISZE" w USTRONIU

 Otwarcie zebrania.

1. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
2. Zatwierdzenie porządku obrad.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
4. Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
5. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
7. Ocena działalności Zarządu ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
8. Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
9. Projekt planu pracy na 2019 rok.
10. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok.
11. Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
12. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
13. Dyskusja.
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:

1. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
3. Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
4. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję.
5. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.

• Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydata/ów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.

1. Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
2. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.
3. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*,
4. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
5. Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji.
6. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.

1. Sprawy różne.
2. Zakończenie obrad.